eGES este un soft complex de gestiune ușor de folosit de către toți angajații unei școli de șoferi.
În general, secretarele petrec o parte considerabilă din timp, mai mult de 3-4 ore pe zi, scriind de mână foile de parcurs. Este o activitate pe de o parte plictisitoare, pe de altă parte puțin creativă, ca să-ți placă s-o efectuezi zilnic. Unul dintre criteriile pentru care am ales să construim un soft pentru școlile de șoferi a fost acela că munca de administrare a unui astfel de business necesită mult personal auxiliar, fără rezultate concrete sau notabile în obținerea de venituri ale firmei.
Ca orice societate comercială, o școală de șoferi trebuie să producă venituri pentru a fi rentabilă și pentru a se dezvolta în viitor. Principalele surse de venituri sunt înscrierile la cursurile de conducere auto. Pentru a convinge cursanții să aleagă o școală sau alta, ai nevoie ca administrator să le oferi câteva atuuri:
- personal amabil, prietenos
- timp scurt de răspuns la solicitări
- mașini disponibile
- programări lesne de efectuat
- accesul rapid la orele de traseu
Pentru ca aceste criterii enumerate mai sus să fie posibile, administratorul școlii are nevoie să găsească soluții de îmbunătățire a condițiilor de lucru. Mai mult decât atât, programările trebuie urmărite astfel încât să nu existe anulări necontrolate și instructori care să rămână fără elev. Cele mai neplăcute situații sunt acelea în care instructorul nu este informat că lecția a fost anulată și pierde posibilitatea de a înlocui un elev cu altul, pentru că nu s-au făcut aranjamentele în timp util.
eGES ține evidența programărilor și imediat ce un elev anunță că nu mai poate veni, cu câteva click-uri agenda instructorului în cauză este schimbată și transmisă la timp. În felul acesta sunt evitate ferestrele din ziua de lucru a unui instructor, care are obiectivul să aducă venituri în firmă, nu să amâne înregistrarea lor, chiar dacă nu este vinovat de situația creată.
eGES îți permite să intri în agenda electronică a instructorului și să efectuezi modificările rapid:
Intri la ”INSTRUCTORI”
și poți adăuga un instructor nou sau căuta un instructor existent:
- ADAUGĂ INSTRUCTORI
(Listă instructori, specificașii acte, autorizații, atestat)
sau modifica agenda:
- CALENDAR ELECTRONIC
(Agendă electronică de programare a ședințelor practice, precum și operațiuni de anulare și reprogramare)
și apoi emite foaia de parcurs de a doua zi:
- EMITERE FOAIE DE PARCURS
(Agendă electronică de programare a ședințelor practice, precum și operațiuni de anulare și reprogramare)
Pentru a te convinge că eGES este tocmai ce-i lipsește afacerii tale ca să meargă mai bine, vezi DEMO